ITIN: qué es, quién lo necesita y cómo se tramita
El número que el IRS da a quien tiene que declarar impuestos y no puede sacar un Seguro Social. Para qué sirve, para qué no, y cómo pedirlo sin enviar tu pasaporte.
En resumen
- El ITIN es un número de 9 dígitos que emite el IRS, sólo para fines de impuestos federales.
- Lo necesitas si tienes una obligación fiscal federal y no puedes obtener un número de Seguro Social (SSN).
- Se pide con el Formulario W-7, casi siempre junto con una declaración de impuestos.
- El IRS tarda unas 7 semanas; entre 9 y 11 en temporada de impuestos o si aplicas desde el exterior.
Qué es
ITIN significa Individual Taxpayer Identification Number: número de identificación personal del contribuyente. El IRS lo emite para que una persona que no puede tener un Seguro Social pueda igualmente presentar su declaración, pagar lo que corresponde y figurar en la declaración de otra persona.
Quién lo necesita
La regla tiene dos partes, y hacen falta las dos: tener un propósito fiscal federal y no ser elegible para un SSN. El estatus migratorio no es un requisito. Los casos más comunes:
- Una persona extranjera, residente o no residente para efectos fiscales, que tiene que presentar una declaración federal.
- El cónyuge o un dependiente de un contribuyente, cuando figurar en la declaración da derecho a un beneficio fiscal permitido o cuando presenta su propia declaración.
No necesitas ITIN si eres ciudadano de EE.UU., residente permanente, o si tienes una visa que te permite trabajar: en esos casos te corresponde un Seguro Social.
Para qué no sirve
Es la parte que más confusión genera. Según el propio IRS, el ITIN:
- No autoriza a trabajar en Estados Unidos.
- No otorga ni cambia ningún estatus migratorio.
- No da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito por ingreso del trabajo (EITC).
- No es un documento de identidad fuera del sistema de impuestos federales.
Cómo se tramita
El paquete de solicitud tiene tres partes:
- Formulario W-7, uno por cada persona que pide ITIN, incluidos los familiares.
- La declaración federal de impuestos (Formulario 1040 o 1040-NR) que justifica el pedido. Hay excepciones puntuales, detalladas en las instrucciones del W-7.
- Documentos que prueben tu identidad y tu condición de extranjero. El pasaporte es el único documento que prueba ambas cosas por sí solo; sin pasaporte hacen falta al menos dos documentos de la lista del IRS. Para los dependientes también se pide prueba de residencia en EE.UU.
¿Tengo que enviar mi pasaporte?
Depende de cómo presentes la solicitud. Hay tres caminos:
| Camino | Qué pasa con tus documentos |
|---|---|
| Por correo al IRS | Envías los originales, o copias certificadas por la entidad que los emitió, al centro del IRS en Austin, Texas. El IRS indica que los devuelve dentro de los 60 días. |
| Oficina del IRS (TAC) | Con cita previa, en las oficinas que ofrecen el servicio. Revisan los documentos y te los devuelven al terminar la cita. |
| Agente Tramitador Certificador (CAA) | El agente revisa tus originales, certifica que son auténticos y te los devuelve. Al IRS se envía el certificado del agente, no tu documento. |
TrueSeal es Agente Tramitador Certificador (Certifying Acceptance Agent), así que trabajamos por el tercer camino.
¿Se puede hacer a distancia?
La entrevista con el agente puede hacerse por videollamada, pero durante la entrevista el agente debe tener en su poder el documento original o la copia certificada para revisar sus elementos de seguridad. Si vives fuera de Houston, te explicamos cómo resolver ese paso según dónde estés.
Cuánto tarda
El IRS pide contar 7 semanas para recibir respuesta. Si presentas entre el 15 de enero y el 30 de abril, o si aplicas desde el exterior, pueden ser de 9 a 11 semanas. Por eso conviene empezar antes de la temporada de impuestos.
El ITIN vence
Un ITIN que no aparece en una declaración federal durante tres años fiscales seguidos vence el 31 de diciembre del tercer año. Se renueva con el mismo Formulario W-7. Si presentas una declaración con un ITIN vencido, el IRS la recibe, pero puede demorar el reembolso y negar ciertos créditos hasta que lo renueves.
Fuentes oficiales
Esta guía es informativa y general. Las reglas fiscales cambian y cada caso tiene detalles propios: no la tomes como asesoramiento fiscal ni legal para tu situación. Antes de actuar, revisa las fuentes oficiales enlazadas o consúltanos.